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Power Platform専門の
業務改善DXパートナー
Excel・メール・紙の手作業を減らす業務改善DXを、Microsoft 365環境で実現します。
Power Platformの導入支援から開発、現場への定着まで一貫して支援します。
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こんなお悩み、ありませんか？
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転記・二重入力が多く、ミスと手戻りが発生する
Excelや複数のファイルに同じ情報を何度も入力していて、入力漏れや打ち間違いが起きやすい。ミスの修正や再提出で手間が増え、作業時間が伸びる。担当者が頑張って回すほど属人化し、改善のきっかけを失ってしまう。
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データが散らばって最新版が分からず、集計に追われる
ファイルが共有フォルダや個人のPC、メール添付に分散し、どれが最新か確認するだけで時間がかかる。必要な情報がすぐ揃わず、締切前に手作業で集計して対応することに。進捗や状況が見えないため、判断も遅れがちになる。
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承認が止まって進まず、確認作業が増えている
メールや口頭での承認依頼が埋もれてしまい、誰のところで止まっているのか分からない。結局、催促や状況確認に時間を取られ、締切直前にバタつく。履歴も残りにくく、差し戻しが重なるほどストレスが増えていく。
Power Apps
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Power Automate
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Copilot Studio
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Share Point
日々のこんな業務を効率化できます。
Power Platformを活用して、申請・台帳・回収・集計などの業務を仕組みに置き換えます。
導入から開発、活用方法の提案まで、ITに不慣れな方でも安心して進められるよう丁寧にサポートします。
申請・承認
（稟議／ 経費／休暇）
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申請の入力から承認依頼、リマインド、履歴管理までを仕組みにすること で、見落としや滞留を減らし、手戻りの少ない申請業務を実現します。
台帳管理
（案件／顧客／在庫／備品）
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Excelに散らばりがちな台帳情報を一箇所にまとめ、登録・更新・検索を同じ画面で行えるようにすることで、最新版確認や転記の手間を減らします。
点検・日報
（現場入力／写真添付）
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現場での入力や写真添付をスマホで完結できる形にし、提出された内容が自動で一覧にまとまるようにし、回収や取りまとめの負担を軽くします。
回収・集計
（締切管理／リマインド／レポート）
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締切前のリマインドや未対応の把握、集計・共有までを自動化することで、追いかけ作業と手集計を減らし、必要な情報がすぐ出せる状態を作ります。
対応領域
年間360時間の事務作業工数を削減
専門商社
膨大な数のメールに添付される発注書を、担当者が1件ずつ手作業で保存・入力・振り分けしており、日々大きな負担が発生していた。実務責任者へのヒアリングを通じて業務フローを整理し、Power Automateを活用してメール受信を起点に一連の作業を自動化。あわせて操作トレーニングを実施し、運用定着を支援。その結果、作業担当者3名の作業時間を1人あたり1日約30分削減し、年間約360時間の工数削減を実現。
見積書の作成時間を約30%低減
建設・塗装
現場ごとに見積書や作業指示、進捗報告が紙や電話に依存しており、本部での情報集約や状況把握にタイムラグが発生していた。SharePointを基盤とした現場管理システムを構築し、見積作成から作業指示、進捗の可視化までを一元化。現場と事務所の往復時間を大幅に削減するとともに、工事進捗の「見える化」により、見積作成時間および工期遅延リスクを約30％低減。
報告書の作成時間を約80%削減
フードサービス
配達先や作業現場での状況確認に時間がかかり、報告書作成に向けた写 真整理が大きな事務負担となっていた。スマホで撮影した写真を即座にSharePointへアップロードし、自動で整理・報告書化する写真報告モバイルアプリを開発し、現場の画像がリアルタイムで共有される仕組みを構築。その結果、報告書作成時間を約80％削減し、トラブル発生時の初動対応スピードも大幅に向上。
在庫管理コストを約30％削減
EC・製造業
経験や勘に頼った在庫管理により、過剰在庫や機会損失が繰り返し発生していた。需要予測アルゴリズムを活用した自動発注・在庫最適化ダッシュボードを開発。在庫状況や需要動向を可視化し、意思決定を支援する環境を整備。その結果、在庫コストを約30％削減し、経営者が「今、注力すべきポイント」を一目で判断できる体制を構築しました。
従業員のワークライフバランス向上を実現
福祉・財団
変形労働制や独自の就業規則により、手作業でのシフト作成や勤怠管理に限界があり、管理者の負担が大きい状況であった。そこで、現場ごとの制約条件を反映した自動シフト作成・勤怠管理システムを構築。複雑な勤務形態にも対応できる仕組みを整備。その結果、管理者のシフト作成時間を月間数十時間削減し、法令遵守の徹底と従業員のワークライフバランス向上を実現。
導入実績
Power Platformを活用して、申請・台帳・回収・集計などの業務を仕組みに置き換えます。
導入から開発、活用方法の提案まで、ITに不慣れな方でも安心して進められるよう丁寧にサポートします。
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全体最適の設計で、改善効果を最大化する
単発のツール導入ではなく、申請・入力・承認・集計までの流れを前提に「どこを変えれば成果が大きいか」を設計します。株式会社Sofaは部分最適で終わらせず、後から横展開・拡張できる形に整理することで、改善が“点”ではなく“面”で効く状態を作ります。
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現場で使われ続ける形に整える
作っても使われなければ意味がありません。Sofaが入力負担を減らす導線、迷わない画面、権限や運用ルールまで含 めて設計し、現場のやり方に馴染む形に落とし込みます。導入後も改善が回る前提で整えるため、仕組みが定着しやすくなります。
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Power Apps実装、運用まで支援する
Power Appsで業務画面を作り、Power Automateで通知・承認・集計をつなげて実装します。Microsoft 365環境に合わせて導入し、運用開始後の改善・追加にも対応。画面モックや構成図など成果物も残し、社内で回せる状態まで支援します。
サービスの特長
業務を部分的に改善するだけでなく、申請・入力・承認・集計までの流れを前提に整えます。
Power Platformで実装し、現場で使われ続ける運用まで丁寧に支援します。
現状ヒアリング
01
困っている業務や現在の運用を伺います。要件書などの準備は不要です。いま使っているExcelや帳票、画面の情報があれば十分です。
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整理・ご提案
02
業務の流れと課題を整理し、最初に作る範囲（スコープ）と進め方をご提案します。あわせて、期間と費用感の目安も共有します 。
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設計・開発
03
画面や通知・承認の流れを設計し、実際に動く形を作ります。使い勝手を確認しながら調整し、現場で使いやすい形に整えます。
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導入・運用
04
導入後も、運用ルールの整備や改善・追加開発に対応します。業務が回り続けるよう、必要に応じて伴走します。
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ご相談から導入までの流れ
相談内容がまとまっていなくても大丈夫です。現状を伺いながら、
どこから仕組みに置き換えると効果が出やすいかを一緒に整理し、無理のない手順で進めます。
よくあるご質問
要件書などの準備は不要です。いま使っているExcel、帳票、画面のスクショ、運用ルール（分かる範囲）などがあれば十分です。
はい、問題ありません。多くのご相談は「何から手を付けるべきか分からない」状態から始まります。現状の業務やお困りごとをヒアリングし、課題整理から業務改善の方向性まで一緒に整理します。
申請・承認、台帳管理、報告業務、進捗管理、勤怠、在庫管理など、Excel・紙・メールで行っている定型業務が主な対象です。現場業務からバックオフィスまで幅広く対応可能です。
内容や規模にもよりますが、小規模な業務改善であれば数週間〜1か月程度での提供が可能です。段階的な改善やPoCからのスタートにも柔軟に対応しています。
はい、基本的にはMicrosoft 365環境があれば進められます。既存のSharePointやTeamsと連携しながらPower Platformを活用するため、追加の大規模なシステム導入は不要です。
お問い合わせ内容を確認のうえ、担当よりご連絡します。
開発のご相談は、現在の運用やお困りごとを伺いながら、実現方法と進め方の整理から対応します。
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